ASESORIAS

Cuando uno se ubique en Asesorías, desplegar esta información:

Medición y fortalecimiento del clima y la cultura organizacional

Mediante la aplicación de instrumentos estandarizados y validados en el medio latinoamericano como “PRISMA” y “GIRO”, que cuentan con aplicativos sistematizados que permiten elaborar perfiles diferenciales para grupos específicos por nivel ocupacional, regional, sexo, etc.

Esta metodología permite identificar entre otras, algunas variables como liderazgo, comunicación trabajo en equipo, como punto de partida de un programa de mejoramiento y fortalecimiento institucional que contribuya a elevar los puntajes en aquellos factores que resultan deficientes, pero especialmente en los del nivel crítico.

Diseño y reestructuración de la nueva carta organizacional e implantación de sistemas y métodos de gestión propios de la una gestión eficiente

Se inicia con un seminario-taller de Diagnóstico de competitividad (MODELO U) en el que participa el grupo directivo y se continúa en forma inicialmente descendente con todos los niveles de la estructura organizacional, para convertirse en un proceso ascendente en el cual los diferentes grupos participan en la toma de decisiones relacionadas con la forma en que debe estructurarse la nueva estructura, en los planes de acción que deben emprender con el propósito de establecer la política de competitividad deseada, de acuerdo a la estrategia de la organización y poder responder y garantizar la misión, visión, planes y programas de la empresa, para el inmediato futuro.

Elaboración de los Manuales de Funciones y perfiles de los cargos por competencias.

Conforma la segunda parte del proceso de identificación de la nueva estructura organizacional, utilizando la metodología del Análisis funcional, a través de la cual se define el contenido, responsabilidad y competencias de los puestos, para alinearlos a la misión institucional.

Estos instrumentos deben orientar los procesos de selección, capacitación y desarrollo, así como la evaluación del desempeño centrada en resultados, para hacerla observable y medible.

Diseño de los procesos de selección, capacitación y evaluación de desempeño.

Siguiendo el enfoque de la gestión por competencias y partiendo de la cultura y la estrategia organizacional, se elaboran los Manuales y perfiles por competencias, los cuales sirven para identificar las plataformas de las diferentes pruebas a utilizar en el proceso de selección o promoción interna del personal, el diseño de programas de desarrollo de competencias orientados a reducir la brecha existente entre lo que requiere óptimamente un determinado cargo de la estructura organizacional y lo que realmente aporta o posee el trabajador que lo desempeña.
Metodología:
1. Entrevista en profundidad o de incidentes críticos.
2. Ejercicios prácticos, dinámicas de grupo, simulaciones.
3. Pruebas psicotécnicas.

GRAFICA DE OPTIMIZACION DEL SISTEMA DE DESARROLLO DE COMPETENCIAS LABORALES

Asesoría en Gestión de Procesos

Mediante un trabajo eminentemente participativo se percibe la organización como un sistema interrelacionado de procesos que contribuyen conjuntamente a incrementar la competitividad, los altos estándares de calidad y la satisfacción de los clientes o usuarios. Hace posible la comprensión del modo en que están configurados los procesos de empresa, sus relaciones, sus fortalezas y debilidades.

Se realiza una representación visual o flujograma de los procesos y subprocesos, lo que permite obtener una información preliminar sobre la amplitud de los mismos, sus tiempos y sus actividades. A partir de este estudio se entrará de acuerdo a las necesidades a rediseñar aquellos procesos que lo requieran con el fin de hacerlos mas eficientes y eficaces

Asesoría al Comité de readaptación Laboral

Una vez reestructurada la carta organizacional, resultan varias situaciones para el personal:

a) quienes pueden ser ubicados o asignados a la nueva planta de personal
b) quienes deben ser capacitados para ocupar cargos en la nueva estructura y
c) quienes deben abandonar la organización, en razón de que sus cargos han sido suprimidos.

En este último caso se hace necesario conformar y asesorar al Comité bipartita de readaptación laboral que se encargue de la programación, ejecución y evaluación del programa de sensibilización y readaptación laboral para estos trabajadores a fin de lograr una reorientación de su proyecto de vida laboral, el diseño de una unidad productiva propia, o la conformación de una cooperativa a través de los cuales puedan desarrollar las competencias adquiridas durante su permanencia en la organización para así lograr un ingreso suficiente y sostenido, una vez desvinculado de la organización reestructurada.

Análisis de cargas de trabajo

Como resultado del diagnóstico de competitividad se adelanta un estudio de cargas de trabajo, para establecer y distribuir adecuadamente las cargas de trabajo entre el personal, introducir mejoras tecnológicas o informáticas, redimensionar y adecuar las estructuras orgánicas, crear otros puestos de trabajo de acuerdo con los planes y objetivos estratégicos.

Se presentará un informe detallado que permita apreciar cuantos cargos se requieren en cada área funcional con su respectivo nivel ocupacional, las conclusiones formuladas y las medidas o proyectos recomendados a la organización para subsanar las disfunciones apreciadas o para optimizar la productividad y el desempeño en las áreas analizadas. Así mismo se busca racionalizar, simplificar y agilizar sus procesos de trabajo y procedimientos de gestión.

o aquellos que deben ser fusionados o definitivamente suprimidos, en razón de que las labores realizadas, no justifican su existencia.

Procesos de reinducción.

Una vez reestructurada la entidad, redefinida la carta organizacional y la correspondiente planta de personal, se hace necesario adelantar un masivo programa de reinducción para todo el personal, para divulgar la nueva misión, visión, metas y objetivos y muy especialmente los nuevos sistemas y procedimientos que se introducen para racionalizar procesos, reducir costos, orientar la organización hacia la cultura del servicio.

Este proceso debe ser evaluado, a través de talleres, concursos, olimpiadas, pruebas objetivas, cuestionarios con el objeto de garantizar la asimilación de todos los cambios introducidos a partir del Diagnóstico de competitividad.

Usted puede solicitar profundización sobre cualquiera de estos procesos de asesoría comunicándose a nuestras direcciones de correo.

urdanetapsicologia@yahoo.es
urdanetaorlando41@hotmail.com